4 x 4 Excel-Grundlagenkurs

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist aus dem Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Wo immer es etwas zu berechnen gibt, ist Excel gefragt.

Excel-Grundlagenkurs

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist aus dem Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Wo immer es etwas zu berechnen gibt, ist Excel gefragt.

Excel-Einsteiger:innen, die die grundsätzliche
PC-Bedienung und den Umgang mit Windows beherrschen

Freitag, 24.06.2022 sowie

Freitag, 01.07.2022

Lernen Sie in diesem Kurs die Grundlagen des Programms kennen. Sie erhalten Einblick in den Aufbau und die grundlegenden Funktionen. Danach führen Sie Berechnungen mit Formeln durch und lernen, wie Sie Daten übersichtlich darstellen können.

• Tabellengestaltung und -aufbau
• Formeln und Funktionen
• Darstellung von Daten in einfachen Diagrammen

Lernen Sie in diesem Kurs die Grundlagen des Programms kennen. Sie erhalten Einblick in den Aufbau und die grundlegenden Funktionen. Danach führen Sie Berechnungen mit Formeln durch und lernen, wie Sie Daten übersichtlich darstellen können.

• Tabellengestaltung und -aufbau
• Formeln und Funktionen
• Darstellung von Daten in einfachen Diagrammen

OneNote

Sie erhalten eine Einführung in das digitale Notizbuch, lernen die Arbeitsoberfläche kennen und erstellen Notizen. Außerdem werden weitere Arbeitsweisen im Zusammenhang mit Outlook vermittelt.

Outlook

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, dank individueller Einstellungen und Arbeitstechniken sicher und zeitsparend mit Outlook zu arbeiten.

•  Überblick zu OneNote und seinen Möglichkeiten
• Alternative Speicherorte für Notizbücher
• Einführung in die Benutzeroberfläche und Aufbau
• Inhalte einfügen, formatieren und verändern (Text, Tabellen, Excel-Daten, Zeichnungen, Bilder, Audio, Video)
• Erfolgreiches Suchen und Finden (Texterkennung auch in Bildern)
• Hyperlinks und Verweise (zu anderen Dokumenten)
• Aufgaben kategorisieren
• Vorlagen in OneNote
• OneNote im Team verwenden
• Verknüpfung mit Microsoft Outlook (E-Mails, Besprechungen und Aufgaben)
• OneNote auf mobilen Geräten nutzen
• Tipps & Tricks für die tägliche Arbeit

• Besserer Überblick über Mails, Termine sowie weitere Postfächer dank individueller Ansichten
• Kurze Wege durch Favoriten
• Wichtige von unwichtigen Mails unterscheiden, priorisieren und nachverfolgen
• Schnelle Erstellung von Mails durch Schnellbausteine und E-Mail-Vorlagen
• Übersicht und schnelle Suche mithilfe von Suchordnern
• Sinnvolles Arbeiten mit Kategorien
• Archivierung alter Mails und Termine
• Automatisierung mithilfe von Regeln und QuickSteps
• Optimierte Besprechungsplanung
• Kalendergruppen – den schnellen Blick auf den Kalender der Kollegen

PowerPoint

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, anspruchsvolle Präsentationen zu planen und dank neuer Techniken in PowerPoint, Inhalte ansprechend zu visualisieren.

Word

Sie erlernen die grundlegenden Formatierungstechniken in Word, eigene Briefvorlagen zu erstellen sowie viele zeitsparende Tipps und Tricks. Auf Wunsch lernen Sie auch, mittels Formatvorlagen, große Dokumente zu erstellen.

• Planung und Strukturierung einer professionellen Präsentation
• Umgang mit individuellen PowerPoint-Vorlagen
• Folienlayouts
• Einfügen von Text, Grafik, Tabelle, SmartArt, Diagramm, Screenshot und Videos
• Objekte platzieren und ausrichten
• Import von Daten/Diagrammen aus Excel
• Verwendung von Hyperlinks
• Übergänge/Animation
• Die „lebende“ Agenda und „Slide in Slide“
• Handouts
• Bildschirmpräsentation aufzeichnen

• Anpassung der Benutzeroberfläche
• Schnelles Bewegen im Text
• Zeichen- Absatz- und Seitenformate
• Autokorrektur und Schnellbausteine
• Tabulatoren
• Einbinden von Tabellen und Grafiken
• Nummerierungen
• Kopf- und Fußzeile
• Dokumentvorlagen

Teams

Sie erlernen Funktionalitäten und Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten und die interne Kommunikation zu verbessern. So lernen Sie u. a., gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, zu chatten oder mit nur einem Klick eine Video-Konferenz zu starten.

Nützliche Tipps und Tricks um die täglichen Aufgaben schnell und zügig zu erledigen. Sie lernen  zeitsparende Arbeitsweisen, Fenstertechniken und Funktionen kennen, um Ihren Arbeitsplatz optimal zu organisieren.

• Übersicht über Teams, Kalender, Chat und Dateiverwaltung
• Aufgaben und Einstellungen für den Terminbesitzer
• Teams, Kanäle, Register und Konnektoren erstellen und verwalten
• Interne und externe Mitglieder in Teams einbinden
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen
• Kommunizieren im Team: Gruppenunterhaltungen, private Unterhaltungen, Chats
• Immer auf dem Laufenden sein mit dem Aktivitätenfeed
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
• Dokumentenverwaltung in OneDrive for Business und SharePoint
• Online-Besprechungen professionell planen, durchführen und nachbereiten
• Teams-Telefonie mit VoIP verwenden
• Online-Besprechung: Bildschirm teilen, Besprechungsnotizen, Whiteboard, Präsentationen durchführen, Video aufzeichnen
• Benutzereinstellungen individuell einrichten (Benachrichtigungen, etc.)
• Office 365 Apps in Microsoft Teams einbinden: Planner, OneNote, Forms und Stream

• Methoden zur Priorisierung von Aufgaben
• Aufgaben „im Blick“ behalten

Windows

• Der saubere Desktop dank Taskleiste
• Neue Fenstertechniken
• Windows Explorer – Schnellzugriff und weitere Einstellungen
• Wichtige Tastenkombinationen

Browser - Chrome, Edge oder Mozilla Firefox

• Einstellungen
• Tägliches „Surfen“ leicht gemacht (Lesezeichen, Tastenkombinationen)

Office allgemein

• Schnelle Wege durch Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff
• Schnelles Öffnen wichtiger Dokumente
• Tastenkombinationen
• Markieren und formatieren

E-Mails und Kalender in Outlook

• Wichtige Einstellungen für E-Mail und Kalender (Optionen)
• Neue Ansichten
• Suchfunktion bzw. Suchordner
• Favoriten und Nachverfolgung
• Schnelles E-Mail-Schreiben dank Autokorrektur und Schnellbausteine
• Automatische Aktionen dank QuickSteps
• Besprechungen organisieren
• Kalendergruppen – den schnellen Blick auf den Kalender der Kollegen

Für einen erfolgreichen Lerntag ist der Einsatz eines zweiten Monitors unbedingt zu empfehlen. Es kann aber auch ein Tablet oder ein 2. Computer sein, auf dem Sie sich mit dem Teams-Link anmelden. So können Sie dann die Vorführung auf dem einen Monitor beobachten und parallel an dem anderen Bildschirm mitarbeiten. Falls Sie einen zweiten Monitor an Ihrem Notebook angeschlossen haben, dann prüfen Sie bitte vorab, ob beide getrennt verwendet werden können (Mit der Windows-Taste + P können Sie auf „Erweitern“ umstellen.). Eine Maus und ggfs. eine externe Tastatur können ebenso sinnvoll sein. Ein Headset sorgt zusätzlich für eine gute Audioqualität.